Новости

Стратегия цифровизации спортивного учреждения

Подробности

Категория: Новости

Опубликовано 25.11.2025 16:29

Просмотров: 67

Брестский областной центр олимпийского резерва по гребле выступает с инновационной инициативой - созданием первого в регионе «умного» спортивного пространства. Проект задаст новые стандарты в сфере физической культуры, объединив цифровые технологии, инклюзивность и высокое качество услуг.

Что это значит для Бреста?
Мы формируем будущее спорта - цифровое, инклюзивное и качественное. Проект позволит:

• сделать спорт доступнее для всех групп населения, включая людей с ОВЗ;

• повысить комфорт посетителей за счёт цифровых сервисов;

• оптимизировать работу спортивного объекта с помощью современных технологий.

Ключевые элементы проекта:

1. Мобильное приложение - онлайн‑запись и оплата, личный кабинет, расписание, push‑уведомления, обратная связь.

2. «Умный вход» - стойка с голосовым помощником для консультаций, навигации и бесконтактной регистрации.

3. CRM‑система - автоматизация управления абонементами, аналитика посещаемости, персонализированные предложения.

4. IoT‑интеграция - датчики освещения и климата, сенсоры занятости зон, мониторинг оборудования, видеоаналитика.

5. Инклюзивные решения - голосовые подсказки, режим для слабовидящих в приложении, тактильные указатели, адаптивная навигация.

Поддержите инициативу по созданию первого «умного» спортивного пространства в Брестской области! Вместе мы формируем будущее спорта - цифровое, инклюзивное и качественное.

Комплексная стратегия цифровизации спортивного учреждения

1. Ключевые цели цифровизации

1. Улучшение клиентского опыта - создание бесшовного цифрового пути (от онлайн‑бронирования до офлайн‑посещения) с персонализированными сервисами.
2. Оптимизация операционных процессов - автоматизация рутинных задач (запись, оплата, отчётность) для снижения нагрузки на персонал.
3. Рост лояльности и удержания клиентов - внедрение программ лояльности, push‑уведомлений и персонализированных предложений.
4. Инклюзивность и доступность - обеспечение равного доступа к услугам для всех групп (включая людей с ОВЗ) через адаптивные технологии.
5. Повышение рентабельности - аналитика загрузки зон и спроса для оптимизации расписания и ценообразования.

2. Структура мобильного приложения

Обязательные модули:

• Онлайн‑запись - выбор услуги, времени, трнера; календарь доступности.
• Онлайн‑оплата - интеграция с платёжными системами (карты, электронные кошельки).
• Личный кабинет - история посещений, активные абонементы, бонусы, персональные рекомендации.
• Расписание - фильтры по направлениям (йога, аквааэробика), уровням подготовки, тренерам.
• Push‑уведомления - напоминания о занятиях, акции, изменения в расписании.
• Обратная связь - «открытая онлайн-линия», чат с администратором, форма отзывов, рейтинг тренеров.
• Профиль пользователя - настройки доступности (режим для слабовидящих), контакты, документы (справки для ЛФК).

3. Концепция «умного входа»

Функции стойки:

• голосовая консультация («Какие занятия есть сегодня в 19:00?»);
• навигация по комплексу (схематичная карта, указатели);
• информация о ценах, акциях, свободных местах в группах;
• бесконтактная регистрация по RFID‑карте или QR‑коду из приложения.

Сценарии взаимодействия:

1. Клиент подходит к стойке → голосовой помощник приветствует и предлагает варианты действий.
2. Клиент озвучивает запрос → система отображает/проговаривает ответ, при необходимости направляет к нужной зоне.
3. Регистрация на занятие - сканирование карты/QR‑кода, подтверждение на экране.

Интеграция: CRM (проверка абонемента), расписание (актуальная загрузка), платёжная система (покупка разового посещения).

На изображении демонстрация работы информационного цифрового пано с количеством посетителей в тренажерном зале, бассейне, сауне (для ориентации), температура воды в бассйне и другая полезная информация.

4. Ключевые модули CRM‑системы

• Управление абонементами - автоматическое продление, уведомления о завершении, гибкие тарифы.
• Аналитика посещаемости - тепловые карты загрузки зон, динамика по дням/времени.
• Сегментация клиентов - группы по возрасту, интересам, частоте посещений.
• Автоматизация маркетинга - email/SMS‑рассылки о новых программах, персональных скидках.
• Финансовый учёт - доходы по услугам, себестоимость, рентабельность направлений.
• Работа с тренерами - график занятости, оценки клиентов, расчёт премий.

5. Использование ИИ и аналитики

• Прогнозирование спроса - анализ исторических данных для планирования загрузки (например, рост интереса к йоге зимой).
• Оптимизация расписания - ИИ предлагает время занятий на основе пиковых часов и предпочтений клиентов.
• Выявление «слабых» зон - аналитика маловостребованных услуг (например, сауна в дневные часы) для корректировки цен или продвижения.
• Персонализация - рекомендации новых программ на основе истории посещений («Вам может понравиться аквааэробика - она развивает те же навыки, что и ЛФК»).

6. «Умный спорткомплекс»: IoT‑интеграция

• Датчики освещения/климата - автоматическое регулирование в зависимости от времени суток и заполненности зоны.
• Сенсоры занятости - индикация свободных тренажёров, кабинок в раздевалках, мест в бассейне.
• Бесконтактный доступ - RFID‑карты или QR‑коды из приложения для входа в комплекс и отдельные зоны.
• Мониторинг оборудования - датчики вибрации/температуры на тренажёрах для раннего выявления поломок.
• Видеоаналитика (опционально) - подсчёт посетителей в зонах без нарушения конфиденциальности. Вывод информации на большой экран в фойе для ориентации посетителей о наполненности залов, бассейна.

7. Инклюзивные решения

• Голосовые подсказки - для навигации и консультаций (интеграция с голосовым помощником стойки).
• Режим для слабовидящих в приложении - увеличенный шрифт, контрастные цвета, экранный диктор.
• Тактильные указатели - разметка для людей с нарушением зрения у входа и в зонах.
• Адаптивная навигация - маршруты с учётом маломобильных групп (пандусы, лифты).
• Специальные программы - онлайн‑консультации для людей с ОВЗ по подбору безопасных нагрузок.

8. KPI для оценки эффективности

1. Доля онлайн‑записей от общего числа - целевое значение 70 % через 12 месяцев.
2. Среднее время обслуживания на входе - снижение с 3 мин до 1 мин.
3. Индекс лояльности (NPS) - рост на 15 п.п. за год.
4. Частота использования приложения - ≥ 2 раза в неделю на одного активного клиента.
5. Загрузка «слабых» зон (сауна, ЛФК) - увеличение на 25 % за счёт персонализированных предложений.
6. Доля клиентов, использующих бонусы - ≥ 40 %.
7. Количество обращений в чат поддержки - снижение на 30 % (за счёт автоматизации).

9. Потенциальные риски и меры минимизации

1. Сопротивление персонала
   → обучение, демонстрация выгод (снижение рутинной нагрузки), система поощрений.
2. Технические сбои
   → резервные каналы связи, круглосуточная техподдержка, регулярное тестирование.
3. Низкая вовлечённость клиентов
   → стартовые акции (бесплатный месяц приложения), геймификация (бонусы за отзывы).
4. Бюджетные ограничения
   → поэтапное внедрение (сначала CRM и приложение, затем IoT), поиск грантов/партнёров.

10. План внедрения (12 месяцев)

1. Месяц 1–2: аудит процессов, формирование ТЗ, выбор поставщиков IT‑решений.
2. Месяц 3–4: разработка CRM и мобильного приложения, закупка оборудования (стойки, датчики).
3. Месяц 5–6: пилотное тестирование CRM и приложения на фокус‑группе (50 клиентов).
4. Месяц 7–8: обучение персонала, настройка интеграции CRM с оборудованием, маркетинговая кампания.
5. Месяц 9–10: запуск CRM и приложения в полном объёме, установка «умного входа».
6. Месяц 11–12: мониторинг KPI, сбор обратной связи, оптимизация процессов (корректировка расписания, тарифов).

Будущее уже рядом...

• Вперёд >